How to Fax Your SS-4 to the IRS

Resumen Rápido

Esto es lo que necesitas hacer:

Imprime tu formulario SS-4
Firma y fecha la Línea 18
Envía por fax a +1 304-707-9471 (internacional) o 855-641-6935 (EE.UU.)
Guarda tu confirmación de fax
Espera 4-6 semanas para tu carta de EIN

Antes de Enviar el Fax: Lista de Verificación

Completa estos pasos antes de enviar:

Imprime en papel blanco estándar (carta 8.5" x 11")
Verifica que el nombre de tu LLC coincida exactamente con tus documentos de formación
Firma la Línea 18 con tinta azul o negra
Agrega la fecha de hoy junto a tu firma
Guarda el original firmado para tus registros

Números de Fax del IRS

Usa el número correcto según tu ubicación:

Solicitantes internacionales: +1 304-707-9471
Solicitantes en EE.UU.: 855-641-6935 (gratuito)
Las líneas están disponibles 24/7
Mejores horarios: Antes de las 9 AM o después de las 6 PM hora del Este (menos señales de ocupado)

Servicios de Fax Online

¿Sin máquina de fax? Usa un servicio online:

FaxZero (faxzero.com): Hasta 5 faxes gratis/día
FAX.PLUS (fax.plus): 10 páginas gratis para nuevos usuarios, app móvil disponible
HelloFax (hellofax.com): 5 páginas gratis al registrarte
eFax (efax.com): Servicio de pago, más confiable para uso comercial

Después del Fax

Qué esperar:

El IRS procesa SS-4s enviados por fax en 4-6 semanas
Recibirás una carta de confirmación CP 575 por correo con tu EIN
La carta se envía a la dirección de EE.UU. de tu LLC (tu agente registrado)
Tu agente registrado te reenviará la carta o te notificará
Sin confirmación por email u online — la carta enviada por correo es tu única notificación
Guarda tu CP 575 de forma segura — bancos e instituciones lo requieren para verificar tu EIN

Errores Comunes

Evita estos errores que causan rechazos:

Firma faltante en la Línea 18 (razón de rechazo más común)
Usar el número de fax incorrecto (internacional vs EE.UU.)
Enviar fax múltiples veces (crea problemas de EIN duplicado)
Usar líquido corrector (reimprime en su lugar)
Mala calidad de impresión (formularios ilegibles son rechazados)

Preguntas Frecuentes

¿Cuánto tiempo hasta que reciba mi EIN?

4-6 semanas después de que el IRS reciba tu fax. No hay forma de acelerar esto cuando envías el fax tú mismo. Si lo necesitas más rápido, nuestros planes Express (3 días) o Priority (1 día) manejan todo por ti.

¿Qué pasa si mi fax no se envía?

Las líneas de fax del IRS se ocupan. Espera 15-20 minutos e intenta de nuevo. Temprano en la mañana o tarde en la noche hora del Este usualmente tiene menos señales de ocupado.

¿Puedo usar mi EIN antes de recibir la carta CP 575?

Técnicamente sí, pero no sabrás tu EIN hasta que llegue la carta. La mayoría de los bancos requieren la carta CP 575 para abrir cuentas de todos modos.

Cometí un error en el formulario. ¿Qué hago?

No uses corrector líquido. Imprime una copia nueva, haz la corrección, fírmala, y envía por fax la versión corregida. Si ya enviaste un formulario incorrecto, espera la respuesta del IRS.

Cómo Enviar tu SS-4 al IRS por Fax